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18 avril 2013

Call for Paper ...

Organiser une conférence, ça veut dire établir un programme, et pour cela la grande tendance c'est le "call for paper" : laisser les speakers venir à nous (en passant quelques petits mots incitatifs auprès des rocks stars).

Le breizhcamp a ainsi reçu 120 propositions, soit à peu près 2 fois le nombre de sessions. Le tri est donc assez facile comparé à une conférence comme Devoxx, avec 500 talks "conférence" pour 50 slots à pourvoir, et des notes du coup très serrées.

Car il y a aussi les notes : chaque membre du CfP vote pour les sujets en donnant une note de 1 à 5, selon des critères qui lui sont propres (speaker, sujet, ...) et sans connaître les notes de ses camarades. Il peut aussi bien sur ne pas voter pour les sujets sur lesquels il n'a pas d'avis, faute de connaître le domaine évoqué.

Pour gérer ces votes, nous (enfin, surtout Yan) avons développé une application pile poil pour gérer les votes, ce qui nous a permis de traiter le 120 sujets en quelques heures.

L'étape suivant c'est de dépouiller les résultats. Aussi nous nous sommes retrouvés pour appliquer l'algorithme suivant :


def selection( format: String, talks: List[talk] ) : List[talk] = 
        check(talks). // relecture des propositions
        sort( talk => talk.note ). // tri par note
        filter( talk => agree )


agree étant une fonction qui prend en paramètre l'équipe du CfP, passe par une étape de discussion récursive pour donner un résultat booléen.



L'idée est de remplir un tiers du programme en fonction des notes, puis de regarder dans ce qui reste ce qui est redondant, innovant, etc et qui mérite d'être sélectionné tout de même, ou bien de reclasser un sujet dans un autre format en fonction des informations que nous a fournis le speaker.


Nous arrivons ainsi au programme dont une version graphique sera publié dans quelques jours. Les speakers promus ont été notifiés, les autres devront se contenter de venir en spectateur.



Je sais la déception que peut être de ne pas être retenu à un CfP, la frustration d'avoir proposé un bon sujet qui n'est pourtant pas retenu, amis speakers ne nous en voulez pas, la tâche n'est pas facile et il faut bien trancher à un moment donné.


01 avril 2013

Après BE, FR, UK voici Devoxx BZH


Profitant de mon passage à DevoxxFrance, j'ai pu avoir une longue discussion avec Stephan Janssen, le papa de Devoxx. Comme vous le savez, la structure du BreizhCamp est largement inspirée de cette conférence phare, et le rapprochement était donc inévitable.

Devoxx est une marque déposée, proposant aux versions Française et Londonienne une franchise. Cette formule permet à Stephan de garantir l'image de marque de la conférence qu'il a construite brique après brique depuis 12 ans.

J'ai le plaisir de vous annoncer que nous sommes arrivés à un accord et avons conclus la 4ème franchise Devoxx, car ce que vous avez connu sous le nom de BreizhCamp deviens :



Au programme :

  • 4 tracks en parallèle,
  • formats Universités, Hands-on, Tools in Action, Quickies, Conférences
  • 50 talks, dont 25% en breton
  • beaucoup de beurre salé


plus d'infos sur www.devoxx.bzh

06 novembre 2012

BreizhCamp 2013, "WAR-RAOK"

L'an dernier, à la même période, je bloggais un appel à volontaire pour m'aider à organiser le breizhcamp.

J'ai porté quasiment seul la première édition de cette conférence, profitant d'une période charnière dans ma vie professionelle qui me laissait pas mal de temps libre - comprenez, ma démission d'Orange. L'exercice est enrichissant et très formateur, mais particulièrement éprouvant. Disons qu'il faut avoir les reins solides pour prolonger ce mode de fonctionnement.




Pour la seconde édition, j'ai voulu m'entourer de lieutenants, chacun se chargeant d'un "silo" et me soulageant de ce poids. Avantage pour moi : garder le contrôle dans le role du "dictateur". Inconvénient, lorsqu'un lieutenant ne peut pas assurer pour diverses raisons, je suis seul apte à venir jouer les pompiers, ayant une vision globale de l'organisation. Au final, entre les contraintes de chacun, je me suis retrouvé à gérer bien plus de choses que prévu. Par ailleurs, difficile de motiver les gens si on ne leur laisse pas voix au chapitre.



C'est ainsi qu'en octobre, après un démarrage en cacahuète pour la rentrée du BreizhJug, j'ai du annoncer à contre coeur à mes camarades que je ne pourrais pas assurer un nouveau breizhcamp. 

Heureusement, pour l'un de ces silos j'avais eu le plaisir de recruter Guillaume Collic, une figure de l'écosystème Agile Rennais. Il nous a donc proposé de mettre un peu d'agilité dans notre organisation, laissant les casquettes tourner et les responsabilités se répartir au sein d'une équipe pluri-disciplinaire.


Sur le modèle bien rodé d'Agile Tour, BreizhCamp est donc en train de se convertir en Conférence Agile, portée par une équipe sans leader-dictateur, en fonction des disponibilités de chacun, et en totale transparence. Evidemment, cela suppose beaucoup plus de communication et de synchronisation pour que les casquettes puissent changer de tête, mais on ne part pas non plus dans l'inconnu avec deux éditions réussies du BreizhCamp et l'expérience d'Agile Tour.


Au final, cela me permet de m'investir dans la conférence maintenant que j'ai du temps tout en sachant qu'il y aura du monde pour prendre le relai lorsque j'en aurais moins (JenkinsConf@Paris). Ca m'oblige aussi à tenir compte des avis des autres - ça c'est plus dur :P

L'organisation concrète sera mouvante et est encore à définir (par l'équipe, me souffle guillaume), mais on a déjà un nouveau logo, conçu à quatre mains et adopté à l'unanimité :

(version non définitive)

Dans le même esprit, l'application qui va gérer le call-for-paper est développé par une équipe de volontaires en mode auto-organisé-distribué "carte blanche", avec comme seule contrainte un trello des fonctionnalités donnant les priorités, et avec la liberté de définir leur propres stories techniques pour se faire plaisir. 



Nous avons aussi testé Google Hangout pour notre premier meeting, et poursuivrons avec skype et un simple google docs partagé, ce qui ouvre la porte à des contributeurs non-Rennais. Il s'avère en effet qu'il ya très peu d'actions dans les phases amont de la conférence qui nécessitent d'être physiquement présent à Rennes !



Bref, j'espère être capable de réfréner mes tendances dictatoriales (vous aurez peut être noté dans les couleurs du logo que je n'ai pas lâché sur le orange :P) et que cette expérience sera riche d'enseignements et de fierté pour chacun de nous, avec un troisième BreizhCamp encore plus réussi !


20 novembre 2011

BreizhCamp 2012

Bonjour à tous,

Le BreizhCamp l'an dernier a été une belle réussite, aussi je propose de réitérer l'événement. 
Cependant, la vie professionnelle étant ce qu'elle est, je ne pourrais pas assurer le même niveau d'engagement et je vais donc lancer un appel :



Je recherche donc quelques personnes ayant du temps libre et beaucoup de passion à dépenser dans cette organisation.
N'hésitez pas à transférer cette info autour de vous ...

L'organisation de l'équipe sera inspirée de Linux (prenons quelque chose qui a fait ses preuves)  :

 

  • Je conserve le rôle de Dictator (parce que hein, faut pas déconner)
  • J'ai besoin de quelques Lieutenants pour prendre en charge les divers aspects de la conférences (restauration, site web, pub&presse, matos ...)
  • J'ai besoin de pas mal de petites mains pour prendre en charge tous les détails, pas forcément à temps plein mais sans elles il n'y aura pas de conf ...

Si l'aventure vous tente, rejoignez le groupe https://groups.google.com/group/breizhcamp (envoyez un mail vide à breizhcamp+subscribe@googlegroups.com)


Je l'ai déjà dit mais je le répète, N'hésitez pas à passer cette info autour de vous ... 

25 juillet 2011

BreizhCamp, le bilan

Un mois après le BreizhCamp, il est temps de faire le bilan

Vous étiez prêt de 250 à vouloir vous inscrire, pour 200 places disponibles. Pour une première, c'est une belle réussite !
Une grand majorité d'entre vous venait du monde Java, avec tout de même une participation appréciable des autres communautés. 62% d'entre vous ont d'ailleurs déclaré participer à une communauté locale, et 8% à une communauté online en mal de se concrétiser IRL. Pour ceux-là, contactez le Granit ou la Cantine Numérique pour organiser un premier meeting, histoire de tenter le coup.
communauté présentes

malgré cette domination "Java", vous avez tous joué le jeu d'aller voir si l'herbe est plus verte à côté, de découvrir ce que font les autres, de participer au brassage des connaissances :
session suivies

Faire appel à Sébastien pour la keynote a semble t-il été une bonne pioche, en rapport avec vos attentes pour cette conférences. Ceux qui ont en plus suivi son "cours du soir de Git-itude" connaissent désormais l'étonnante capacité de Mr Douche pour tenir son public pendant des heures :P

A de rares exceptions, tous les sujets proposés on trouvé leur auditoire. Le breizhCamp est aussi l'occasion de découvrir des sujets plus inattendus par pure curiosité.
Le compte rendu de chaque tranche horaire ressemble d'ailleurs au graphique ci-dessous; votre retour est globalement très positif avec peu de déçus

La pause déjeuner, malgré le temps exécrable ("breton" diront les mauvaises langues, mais ce jours là il pleuvait sur tout le monde), vous a plutôt laissé un bon souvenir, bien qu'un petit creu.
 
Enfin, sur les pistes d'amélioration, je note que vous êtes tout aussi intéressés par des sessions plus courtes, plus longues, des périodes d'échanges plus longues ... il va donc falloir réfléchir à une formule plus modulaire

Enfin, parmi vos remerciements et encouragements, de nombreuses bonnes idées sont à retenir pour un prochain événement - comme par exemple une deuxième galette-saucisse :D

Merci à tous pour vos retours, et merci surtout à nos sponsors sans qui tout ceci n'aurait jamais été possible, ainsi bien sûr qu'à l'ISTIC qui nous à accueilli gracieusement.

Bon été à tous, et rendez-vous en septembre au BreizhJUG !

16 juin 2011

Jenkins au JugSummerCamp

Le BreizhCamp est déjà commencé avec l'atelier Git que Sébastien Douche anime en ce moment même, avec comme objectif simple de sauver le monde.

Surprise de la programmation des conférences de demain, et je vous jure que je n'y suis pour rien, j'animerais en fin de journée une session en concurrence avec celle de Julien Dubois, ce qui nous rappèle d'excellents souvenirs du JugSummerCamp 2010 !

Aura t-on droit à la revanche de Julien ? J'en doute, car sincèrement, qui irait voir une n-ième session barbante sur Hibernate, NoSQL et le Cloud, alors que vous pourriez conclure la conférence sur une présentation sur la gestion de projet atypique de Jenkins et quelques clés de son exceptionnel succès.

La réponse de Julien sur son blog ne devrait pas tarder ;)

01 mai 2011

Portes ouvertes

C'est aujourd'hui que s'ouvre l'inscription du BreizhCamp

La salle qui nous accueille étant strictement limitée à 200 places, nous sommes contraints de mettre en place un système d'inscription. Si les Rennais ne sont pas coutumiers de ce principe, nos amis Parisiens savent que les places pour ce type d'événement partent très très vite, aussi ne trainez pas trop ...

Et si votre employeur rechigne à vous libérer une journée, vous pouvez faire valoir votre D.I.F pour nous rejoindre.

infos et programme : http://www.breizhcamp.org/
inscription : http://jugevents.org/jugevents/event/36125